智能卡管理系统设计方案

通过本系统对内部员工实行身份管理、考勤管理、出入控制、内部消费、停车管理及保安人员巡更等功能的综合管理，形成完整的一卡通用解决方案。

本系统可以实现以下几方面的功能：

1、身份管理；

2、考勤管理；

3、内部电子消费管理；

4、门禁管理；

5、停车管理；

6、巡更管理。

具体实施时，可根据实际情况一起或分步实施。

2设计方案描述

2.1身份管理

持卡人的身份管理实际上就是管理中心对持卡人发卡时输入的原始资料进行管理，包括密码管理、权限设定、更改信息、挂失等。身份管理是智能卡管理系统的基本功能，每一项管理业务的开通和运行都是和身份管理密不可分的。`

2.2考勤管理

2.2.1概述

考勤管理是一项细致而烦琐的工作，本系统提供了一个完整的考勤管理电脑自动计算的方案。从考勤读卡器获得原始数据，通过软件提供的排班管理后，即可自动生成考勤日报，计算出人员的考勤情况，并可汇总存档，通过排班可以实现任何复杂的考勤管理。

本系统的考勤点可根据实际情况设于指定地点，员工上下班时，只需将个人的员工卡在读卡器上一晃，系统即可以自动、快速、准确地记录下员工的出勤信息。此数据经通讯线传入室内的计算机中。管理者足不出户便可在计算机是随时查阅员工出勤情况，统计汇总考勤报表，使得人事管理准确方便，得心应手。2.2.2软件特点：

全WINDOWS界面风格，多用户MDI的工具条，中文菜单，自动操作提示，每个操作步骤都有详细的帮助说明。完整的数据库安全保障。系统采用PB6.5开发，数据处理能力强大，界面友好，速度快，操作简单，使用方便，通俗易懂。

2.2.3系统主要功能

2.2.3.1权限管理

本系统对系统操作人员有十二种权限设置，分别为：

数据装入

人员排班管理

加班管理

请假管理

部门信息录入

人员信息录入

班次设置维护

考勤制度维护

请假类别维护

节假日维护

休息日维护

系统管理员

2.2.3.2 系统维护

2.2.3.2.1班次设置维护

每个班次设置考勤时间表，包括‘班次’、‘班次名称’、‘第1－4次刷卡时间’、‘日工作时间’。‘班次’的值自动增加，最大为‘9’。第1次刷卡时间和第4次刷卡时间一定要有，第2次刷卡时间和第3次刷卡时间可有可无。日工作时间自动算出。2.2.3.2.2考勤制度设置维护

制定职工迟到、旷工或早退的时限。本模块所设置的参数，将在生成考勤日报中起作用。2.2.3.2.3节假日维护

可以指定哪些日期是节假日，将在生成考勤日报中起作用。在‘人员排班管理’中，

该日期的班次状态无效，在生成考勤日报时，该日期不统计。2.2.3.2.4 请假类别维护

可以将所有的各种请假种类预先设置好。2.2.3.3休息日维护

 把该考勤月应该休息的日期分类进行设置，在生成考勤日报中起作用。在‘人员排班管理’中，该日期的班次状态无效，在生成考勤日报时，该日期不统计。2.2.3.4清除接口数据

为了不影响考勤日报的统计速度，可以把上月的接口考勤数据清除。2.2.3.5打印设置

设置与该计算机相连的打印机的选项。2.2.3.6操作员登录/交接班

退出系统并重新登录。

2.2.4考勤管理

2.2.4.1数据装入

选择装入数据的时间段，然后单击‘确定’即可。2.2.4.2人员排班管理

在这里可以实现较为复杂的倒班的考勤管理。即：如果该人员总是按一种时间表考勤则解释为不倒班，那么在该人员的‘排班规律’中设置为时间表的代号（“班次”）即可。

如果为倒班的人员，则‘排班规律’一栏为许多“班次”，然后进行排班，其方法是对每个员工的每一天都自动地按倒班规律排定一个班。2.2.4.3加班管理

把人员加班情况录入即可。2.2.4.4请假管理

把人员请假情况录入即可。

2.2.5考勤查询报表

2.2.5.1考勤日报表

生成考勤月内任意时间段人员的考勤日报，包括人员的迟到时间、早退时间、工作时间、加班时间、旷工时间、请假时间。

生成考勤日报以后，输入考勤起始日期和终止日期或选择部门，按“查询”按钮可进行查询需要的信息。2.2.5.2考勤汇总报表

生成任意时间段内职工的考勤情况汇总，包括迟到次数、迟到时间、早退次数、早退时间、旷工次数、旷工时间、请假次数、请假时间、工作时间累计、平时加班、休息加班和节日加班等信息。2.2.5.3加班查询

统计任意时间段内人员加班情况。2.2.5.4请假查询

统计任意时间段内人员请假情况

2.3内部电子消费管理

2.3.1概述

在消费场所设置消费点，用非接触式射频卡的读卡器（POS机）进行消费管理，这种POS机和商场的POS机不同，它的功能是确认卡，并根据实际情况对金额进行增减。在消费时，只需将卡置于POS机的有效读写范围内，工作人员输入消费金额，按动结算键，在0.1秒的时间内，POS机自动减掉相应的消费金额，一次交易过程便告完成。

2.3.2系统主要特点

2.3.2.1保密性好

由于POS机具有贮存功能， 计算机内信息可传递到POS机内贮存起来，消费者必须到管理中心办理持卡手续，由计算机向POS机授权，该卡才能在POS机上使用。2.3.2.2可校验性

计算机可随时对所有发行卡进行数据校核，一旦发现数据不对，可自动挂失该卡，取消该卡的使用权，待核实后，计算机才授权POS机，恢复该卡的使用权。2.3.2.3开放性

POS机只要打开电源， 对主机(计算机)而言， 它就处于一种开放状态， 不管POS机处于什么状态，计算机随时可以向它传送信息。也可以把POS机内数据接收回去， 这样， 对工作人员而言， POS机就是一台计算器。

本系统可通过计算机网络连入当代万国城办公楼信息管理系统。2.3.2.4直观性

POS机具有诊断能力，在使用过程中，如遇挂失卡，非法卡以及POS机自身问题，它将会在显示屏上明白告诉你，便于管理人员及时处理。2.3.2.5强化管理

使用本系统可随时统计各种数据， 打印各种日报、月报、年报等报表， 可随时了解经营状况， 使各种管理科学化和现代化。2.3.2.6使用方便

消费者只需随身携带一张非接触式射频卡，便可以在餐厅或其它指定POS机处进行交易，使用非常方便。

2.3.3系统主要功能

2.3.3.1管理功能

当场办理新证，当场即可使用。

随时存款，随时使用。

发现卡证丢失，随时挂失，马上生效。

可随时办理退卡手续。

可随时掌握实际消费人数、存款情况、退款情况等。2.3.4安全体系

卡证上的密码，不同客户设置了不同的编号，此密码经过多重校验，彻底杜绝了重码现象。

POS机具有自动识别“伪卡”功能，持伪卡者付帐，POS机自动报警。捡到已挂失了的卡付帐，POS机将报警、警告。2.3.5数据处理

可实现、每日、每月、每年及某一阶段的报表处理。各消费点的收入情况一目了然。

若消费者怀疑自己的消费不切实际，“消费查询”可如实地记录本人该月每天的消费，有据可查。

¨管理人员可随时掌握各个系统的消费情况，根据实际情况调整价格。 2.4食堂管理

主要功能特点

系统可采用中心管理主机、食堂管理主机、感应读卡器“三位一体”的结构设计，从三级对重要数据把关；

智能卡片绝无复制，用户利益受到保障，且操作简单、快捷、灵活、方便；就餐人员先到结算点交钱，就餐时，只需将智能卡在收费机前一晃，工作人员通过简单快速操作，即从卡中扣除本次消费金额，同时将有关信息传到中心管理主机并存入数据库中；

实现电子金额自动结算，结算以单一体系，即服务器数据完成的，这是按金融体系实施的，由于发卡对象是一个相对而言封闭的社群，再结合全系统的实时挂失能力和挂失管理手段，这种结算体系不存在任何结算风险；

只有经本系统认证和授权的卡片才能在本系统使用，确保电子货币管理的高度安全性和可靠性；

IC 芯片、感应天线完全密封，无需接触，可有效防尘、防油污、防静电，适应各种恶劣环境；

窗口机双面LCD显示，工作人员及消费者均可察看卡中本金、本次消费金额及余额, 采用管理主机召唤采集或实时监控采集每次交易信息，存储交易记录7680条，保存期10年，具掉电保护功能。

可按系统物理拓朴图建立售饭机档案，实时监控；

可按早、中、晚、夜分时统计营业状况；

可按个人、部门、餐次、窗口、食堂、时间等查询消费，自动生成各类综合统计报表；

WINDOWS98图形化的操作界面，操作简单可靠，无需复杂的培训；

2.5门禁管理

2.5.1系统综述

门禁系统是基于非接触式感应技术，由主控系统、区域控制器和门禁控制器组成一个功能强大的智能型网络门禁系统。该系统的本地区域控制器通过RS485联网，超过1.2公里的区域，采用长距离收发器延伸。

该系统增加了一个工业级的区域控制器，能全天候工作在恶劣的环境，每增加一个区域控制器，系统可扩充32个门禁点，并且在主控系统出现故障时，能独立工作和通过键盘建立完整的数据库供系统使用。主控系统只需一台主机管理几个区域控制器，就可轻松地实时管理上千个门禁点，该系统工作稳定可靠，组网、维护和扩容有很大的灵活性和方便性，特别适合于一卡通大型网络门禁系统。系统的门禁控制器还具有多个用户可编程的报警输入、输出接口，可定义成与消防系统联动。

2.5.1.1主控电脑 2.5.1.2主控电脑接入局域网的中心数据库，由中心数据库授权各区域控制器的功能和卡片权限，亦可直接设置和读取区域控制器的所有资料，实时监控各门禁点的工作状态，经系统管理员确认后可更新中心数据库的相关数据。

2.5.1.3读卡器

感应读卡器采用感应读卡，只需将卡片在感应器前5－30厘米距离范围内晃一下，即可将卡片的资料快速、安全地读取上来。卡片在钱包或口袋内也可使用。2.5.2门禁系统网络结构

系统采用RS485两级网络管理，通过区域控制器和门控制器，控制整个网络系统，形成集中管理的门禁网络系统。

每个门禁控制通过设置可和MODEN相连，自动拨号与主控中心连接。

2.5.3门禁主控系统

2.5.3.1门禁系统软件

一卡通门禁系统是智能卡管理系统的一个子系统，门禁系统软件是一个功能强大的门禁管理和控制软件，配合同方全系列的门禁产品，为用户提供全面的安全管理解决方案，可在WINDOWS 95/98下运行，系统有单用户版本和多用户网络版本，多用户版本提供门禁系统网络控制方案。

系统可通过RS485控制每一个区域控制器也可直接控制门禁控制器，也可通过其它的通讯方式控制远程控制单元，如电话线、光纤、微波等。多用户和多控制点系统使得系统在线控制整个大区域的门禁安全系统，不同的通讯方式对系统均是透明的，用户无须知道控制点是本地还是远程。

系统采用图标式的菜单格式，很方便通过鼠标操作，用户可通过帮助自行设置系统各项参数。

另外系统具有强大的图形功能，通过系统提供的图标编辑系统，绘制系统平面控制图，使得管理员可直接在平面图上监视所有控制点，并可直接操作平面图上的图标。2.5.3.2软件特点

1、本地可控制32个区域控制器或直接控制32个门禁控制器，每一个区域控制器可控制32个门禁控制器；

2、远程控制可扩展1000个门禁；

3、系统管理用户数可到10万人；

4、控制1024个可编程报警输入点；

5、具有1024个可编程输出；

6、一年的52个周、一周的每一天、一天的99时段的设置；

7、99个出入级别设置；

8、99个节假日设置；

9、下载中心数据库的卡片资料，授权区域控制器；

10、采集区域控制器的临时设置数据，更新中心数据库的数据；

11、系统采用平面图，直观地管理门禁和报警点；

12、实时反映系统状态，包括区域控制器状态和门禁控制器状态、报警点状态；

13、系统互动设置，可与消防系统互动。2.5.3.3控制器编程：

系统的所有参数由主控电脑或区域控制器通过控制指令来设置，如时段的定义、卡片权限的定义、报警输入输出定义等。设置包括：

Ø控制器地址设置

Ø清空内存

Ø修改设置日期时间

Ø系统初始化

Ø片权限类别设定

Ø日时段设置

Ø周时段设置

Ø节假日设置

Ø开门指令

Ø报警点输入设置

Ø读取硬件工作状态

Ø报警信息编码设置2.5.3.4通讯

控制器采用RS485通讯接口，直接或通过区域控制器与主控电脑通讯。一个区域控制器可控制32台控制器，控制32个门。

通讯速率9600波特率或4800波特率可选。2.5.3.5数据存储

控制器内可存储3400张卡片资料和权限设置，4000笔门禁和报警记录，52个周时段、99个日时段设置和99个节假日设置。2.5.3.6在线工作

控制器在实时工作方式下，可实时将当前控制器的参数、门禁状态及人员出入状态传给区域控制器或主控电脑，系统不仅得到门禁点的实时状态，而且可对状态编程、可实时报警。2.5.3.7报警输入、输出接口

l、报警输入接口：

门禁控制器有报警输入接口，可通过区域控制器或主控系统定义，报警接口与火警或其它紧急信号连接后，一旦有报警信号触发，系统就会根据用户的定义输出相应报警信号及打开用户定义的紧急通道和门禁，并记录和上传报警信息。

2、报警输出接口：

门禁控制器有报警输出接口，用户可定义成一个报警输入对联接一个报警输出，一个报警输入对应多个报警输出，多个报警输入对应一个或多个报警输出，一旦有报警信号触发系统就会根据用户的定义予以响应。

2.6停车场管理

2.6.1概述

停车场暂按一进一出地下停车场考虑，如出入口数量变化，可灵活的进行设计调整。为此，我们采用先进的远距离感应卡技术和自动控制技术，使系统具备高度自动化，能最大限度地减少人员费用和人为失误造成的损失，大大提高整个停车场的安全性与使用效率。系统软件具备完善的财务监控和统计报表，有效的堵住资金的流失和财务上的漏洞。中控中心可通过网络实时查询财务报表。

由于采用近年来发展成熟的新技术，使整套系统的保密性更强，感应距离更远（可达到1.2米）、无需摇下车窗，持卡在车内即可感应、出入不用停车（感应时间短、车速可达60公里），操作无需接触。

停车管理使用射频卡，可将用户身份和使用停车位的性质用数据代码分别存放于计算机内，例如用户姓名、车号、合法时限、停车费余额等，系统即可自动对其进行分类管理，因此上述各类固定用户可以统一使用一种卡。就可以满足分类管理的要求。当用户所持卡发生超过时限、余存款已用完、被注销等情况，系统均可自动处理，拒绝其进入或通知管理人员干预。如果需要更改管理数据，如时限，款额等，只需到管理人员处对卡重新充值授权即可。2.6.2车主类型

车位产权用户（内部用户）：持卡实现其车辆自动出入（无人看守）停车场，但应考虑对其身份实行年度审核。

租用车位用户；此类用户为时限用户。持卡实现其车辆自动出入（无人看守）停车场，可按月、按季、半年、年为单位实行租赁，在租赁期内为合法用户，过期需重新交款。2.6.3对管理系统的要求

A、车辆认证防盗：固定客户要求用卡记录其车号，临时用户可由人工输入车号，录入计算机。同时，采用图象对比功能，对车辆车牌及外型进行对比监控。

B、系统适应性强，工作稳定可靠，可连续运转。出现故障时有应急运转方案，不影响车辆正常出入和收费，并可在系统恢复运行时顺利衔接。

C、停电时使用UPS不间断电源，保证计算机和停车场管理系统正常工作。

D、配备中文软件；提供良好的人机界面。

E、高度自动化，客户出入场不需人工干涉。

F、系统安全，操作权限分级管理。

G、具有串行RS485通讯接口，可以和大楼物业管理的BMS进行集成，将收费情况送至物业管理中心进行结算。

H、收费站和物业管理中心都可以向用户发售内部卡。

I、资料处理器可处理多项事情：停泊空间、统计、个别事项记录、变化事项记录、每日记录及发票。

J、卡内余额显示。

2.6.4系统设计

2.6.4.1系统组成

硬件部分：

主控计算机

车辆传感器

拦车器

摄像机

打印机软件部分：

停车场收费管理系统软件

发卡系统管理软件2.6.4.2入场说明：

A、当系统感应到有车准备入场时，启动摄像系统进行摄像。

B、用户开车入场：当车驶近读卡天线时（1.2M）；读卡感应模块检测正确，挡车器自动升起，不用停车可直接入场。

C、入场后挡车器自动落下。如读卡有误，挡车器不会升起。

D、保存图象。2.6.4.3出场说明：

A、当系统感应到有车准备出场时,启动摄像系统开始摄像。

B、将车驶至停车场出口时，感应天线自动读出车辆信息，同时电脑上显示该车持卡人资料及入场和出场的图象对比，供管理人员核对，电脑自动记录并收费。

C、道闸自动升起，司机开车出场。

D、出场后道闸自动关闭。

E、系统自动保存图象及各项数据资料，供将来查阅。2.6.5停车场收费管理系统软件介绍

停车场管理软件建立在Windows95/98平台上，全汉字界面美观流畅，整套系统功能完备，人机界面良好，操作简单，初中文化即可使用。2.6.5.1交接班管理：

交接班信息管理可对交班员交接的各项信息，包括：工作时间、入出场车辆数、收费额等项统计、打印，方便对操作人员的考核，杜绝票款流失。2.6.5.2数据库：

数据库包括在场数据库以及离场数据库，前者包括车辆入场时间，车号，车主姓名，后者除前者具有的信息外，还包括离场时间，这两个数据库均可对所有信息进行分类查询，增加，删除，改动打印等操作。2.6.5.3授权等级：

每个操作员有自己的主代码，可避免操作收费互相混淆，分清责任，操作员之上有系统管理员，持有特殊密码、可以对数据库进行库操作，可更改操作员代码、设定收费价格，统计查询打印车辆入出情况，并可稽核所有操作员的收费情况。2.6.5.补充操作：

当系统设备因故障暂停运行后，本系统设计了应急运行方案；以确保系统二十四小时运行。当系统设备停止运行后，已进场车辆出场时系统设备无法工作时，可用人工处理，当设备恢复运行后，将人工处理的结果输回计算机，就可以保证计算机信息的完整性。2.6.6停车场设备特点

A、系统可记录多项车辆信息，可计时、计费、划分联锁停车场使用权限、确定车卡对应等。卡保密性强，无法伪造。验卡设备为非接触式感应读卡模块。

B、车辆传感器设计时应用了高频振荡原理，使传感器能适应多种环境，免除了手动调整的麻烦。

C、系统适应北方地区的寒冷，南方地区的炎热，同时设备安装了自动恒温装置。

D、系统通讯能力强，可多机联用，并可与上位主机通讯。高亮度显示屏可在阳光下使用，显示清晰。

E、拦车器采用最新设计的联动结构，拦车杆可以折叠，标志清晰，并且具备防砸功能，其运行平稳。寿命长。

F、出票机、验卡器、车辆传感器、显示屏等设备的工作状态以及来车位置均可在主控计算机上以图形和辅助文字的形式显示出来。各种故障也可给出提示。

G、车辆进出场时，有关的车辆信息，如车号入出场时间、收费额及卡内存款余额等均显示在主控计算机上。

H、车辆数据库包含了三个数据库：在场车辆库、离场车辆库和持卡用户库。可对数据库进行多条件查询、统计、打印、插入、删除、修改等操作，最高管理员可对操作许可进行授权。2.7巡更管理

联网式巡更系统相对于离线式巡更系统，它具有集中监控、实时报警、性能稳定、管理方便等优点。它具体如下功能：

管理中心能制定严密科学的巡逻计划，合理设置巡逻点和巡逻路线。

系统能任意设定、更改巡更线路和巡逻时间，并且自动按照设定读取和判断。

对非法拆卸巡更点实时秘密报警。

采用实时监控界面，能对巡逻人员进行实时监控。巡逻人员必须在规定时间内到访巡逻点进行巡查，这样通过网络在电脑上读取巡更点的情况，实时地对巡逻人员的巡更运动状态进行监督。

对于出现的异常情况，可在电脑上查看出来，自动实时报警，通知管理中心即时处理，如要启动监视系统搜寻，可结合监控防盗报警系统来实现。

三级设备可联网和单机两种操作模式自动切换，任一级都具有存储实时管理功能，自动记录各种巡更资料，系统恢复时数据能自动上传管理主机处理。

对巡更资料能按卡片、巡逻点、时间等方式进行查找统计并打印各种报表。